Business Mom und das richtige Zeitmanagement
Zeit ist in unserem Alltag immer begrenzt und sich Zeit für die wichtigen Dinge zu nehmen, ist eine Kunst. Für mich ist es Können, das gelernt und verfeinert wird. Erst dann, wenn der Blick auf die wichtigen Aufgaben gelenkt wird, können wir herausfinden, was der erste Schritt ist. Mit dem richtigen Zeitmanagement gelingt es uns, die verfügbare Zeit effektiv zu nutzen und Aufgaben so zu organisieren, dass sie innerhalt der gegebenen Zeitvorgaben erledigt werden können.
Möglichkeiten und Pflichten
In der heutigen Zeit gibt es viele Möglichkeiten, viele Pflichten und Vieles, dem man gerecht werden muss. Am liebsten hätte der Tag mehr als 24 Stunden, damit wir alles erledigen können, das getan werden muss.
Doch wie schafft man es mit der vorhandenen Zeit, die wir haben, unser Soll zu erreichen?
Überblick und Planung
Zuerst gilt es, sich einen Überblick zu schaffen. Wir wollen wissen, was an der Tagesordnung steht und was unbedingt notwendig ist. Erst dann können wir planen und strukturieren. Wir finden heraus, welche Aufgabe wichtig und welche wichtiger ist. Das, was wichtig ist, ist für uns als Mama zu sehen – im Großen, aber auch im Kontext der ganzen Familie – für jedes einzelne Familienmitglied – im Kleinen.
Struktur und Prioritäten
Mit dem Definieren wichtiger Erledigungen im Alltag, kommt Struktur in Ihren Tagesablauf und Prioritäten können gesetzt werden. Durch Zeitvorgaben und die Vergabe von Wichtigkeiten können die anstehenden Erledigungen gereiht werden und die Dringlichkeit kristallisiert sich heraus.
Delegieren und Zeitdiebe
Aufgaben können an den Partner oder an die Großeltern delegiert werden, um die eigene Zeit besser zu nutzen. Finden Sie jemanden, der Sie unterstützen kann.
Um die begrenzte Zeit und Ihre vorhandene Energie optimal nutzen zu könne, ist es wesentlich, Zeitdiebe zu erkennen. Diese zeigen sich als Ablenkungen oder Zeitverschwendungen, die zu minimieren sind.
Mit Hilfe von Selbstreflexion gelingt es Ihnen, Ihre Arbeitsweise zu überprüfen und zu schauen, wie sie Ihre Zeit besser nutzen können.
Bedürfnisse
Doch wie wir wissen, ist nicht jeder Tag gleich. Je nachdem wie die Nacht für uns Mamas und Papas verlaufen ist und mit welchem Fuß die einzelnen Familienmitglieder aufstehen, sind unterschiedlichste Launen und Befindlichkeiten vorprogrammiert. Und je nach eigener mentaler Stärke und vorhanden Energietanks können wir empathischer oder weniger empathisch auf die Bedürfnisse unserer Kleinsten reagieren. Deshalb ist auch Flexibilität gefragt, um den Zeitplan anzupassen, wenn unvorhergesehene Ereignisse auftreten oder Prioritäten sich ändern.
Pausen und Gleichgewicht
Um Stress zu reduzieren und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit zu schaffen, sind Ruhepause und Erholungszeiten in den Alltag zu integrieren. Dies unterstützt uns im Alltag und trägt zu einem emotionalen Gleichgewicht bei.
Abschließend ist zu sagen, dass jeder Mensch unterschiedliche Bedürfnisse und Arbeitsweisen hat. Finden Sie heraus, welche Techniken und Strategien am besten für Sie funktionieren und passen wir gemeinsam Ihr Zeitmanagement an.